Η ραγδαία εξέλιξη της πληροφορικής έχει επηρεάσει και το ρόλο των τμημάτων πληροφορικής. Η συνεχής ενσωμάτωση των νέων τεχνολογιών στη λειτουργία των εταιρειών και οργανισμών έχει δημιουργήσει πρόσθετες ανάγκες τις οποίες τα άτομα της πληροφορικής μοιραία καλούνται να ικανοποιήσουν.

Είναι πλέον καθολικά αποδεκτό ότι πολλές εγκαταστάσεις συστημάτων ERP παρουσιάζουν λιγότερα ή περισσότερα προβλήματα τους πρώτους μήνες λειτουργίας τους. Οι περισσότεροι μιλούν για τα δύο τρίτα των εγκαταστάσεων, ενώ οι πιο μετριοπαθείς συμπληρώνουν ότι αρκετές απ’ αυτές διορθώνονται αργότερα, με κάποιο πρόσθετο κόστος. Κάποιες όμως παραμένουν προβληματικές και ταλαιπωρούν εταιρείες κι εργαζόμενους για χρόνια.

Το τελευταίο βήμα για την ολοκλήρωση της εγκατάστασης κάθε πακέτου ERP είναι η μετάπτωση δεδομένων, δηλαδή η μεταφορά στο νέο σύστημα των δεδομένων που υπήρχαν στα προηγούμενα προγράμματα, ώστε να είναι δυνατή η συνέχεια της λειτουργίας της επιχείρησης ή του οργανισμού με το νέο ERP.

Ο όρος μηχανοργάνωση από την ετυμολογία του σημαίνει οργάνωση επιχειρήσεων και οργανισμών με χρησιμοποίηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ενώ μηχανογράφηση είναι η καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων μέσω ηλεκτρονικών υπολογιστών. Σε αντιδιαστολή ο όρος πληροφορική δηλώνει την επιστήμη της πληροφόρησης, το σύνολο δηλαδή των μεθόδων για τη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και μετάδοση πληροφοριών.